Q&A sa Tatjanom Milošević – Mentorom kompletnog kursa za Excel
Excel je jedan od najmoćnijih alata u poslovnom okruženju, ali i dalje mnogi korisnici ne iskorišćavaju njegov puni potencijal. Često se dešava da se prilikom rada sa podacima prave greške koje mogu uticati na tačnost analiza i donošenje poslovnih odluka. Upravo zato je važno ne samo znati osnovne funkcije, već i razumeti kako ih pravilno primeniti.
Razgovarali smo sa Tatjanom Milošević, mentorkom kompletnog kursa za Excel, o najčešćim greškama koje korisnici prave, ključnim funkcijama koje bi svako trebalo da zna i kako ovaj kurs može pomoći polaznicima da unaprede svoje veštine. Takođe, Tatjana nam je otkrila kako izgleda jedno predavanje i na koji način se znanje može primeniti u svakodnevnom poslovanju.
Ako želite da poboljšate svoju efikasnost u radu sa podacima i ovladate Excel-om na naprednom nivou, nastavite sa čitanjem!
– Koje su najčešće greške koje polaznici prave u Excelu i kako ih ovaj kurs pomaže da ih izbegnu?
Polaznici često prave greške kao što su:
- Nesvesno korišćenje apsolutnih i relativnih referenci u formulama, što može dovesti do pogrešnih rezultata prilikom kopiranja ili premestanja formula.
- Neadekvatna upotreba opsega podataka, posebno pri kreiranju grafikona ili tabela, što može rezultirati netačnim prikazima podataka.
Ovaj kurs pomaže polaznicima da razumeju razliku između apsolutnih i relativnih referenci, koristi funkcije za validaciju podataka, kao i kako da efikasno organizuju podatke kako bi izbegli greške. Kroz praktične vežbe, polaznici uče kako da prepoznaju i isprave ove greške u stvarnim situacijama.
– Koje su, po tvom mišljenju, tri najvažnije funkcije u Excelu koje svako treba da zna?
- SUM (Suma): Osnovna funkcija koja omogućava brzo zbrajanje brojeva u opsegu ćelija. Idealna je za osnovne proračune i analize.
- VLOOKUP ili XLOOKUP (Pretraga podataka): Pomoću ovih funkcija polaznici mogu brzo da pretražuju velike baze podataka i da izdvaja specifične informacije na osnovu zadatih kriterijuma.
- COUNTIF funkcija je važna jer omogućava prebrojavanje ćelija koje zadovoljavaju određeni uslov, što pomaže u bržem analiziranju i filtriranju podataka.
- Ove funkcije su ključne za svakodnevni rad u Excelu i omogućavaju polaznicima da efikasno analiziraju i prikažu podatke.
– Kako će polaznici moći da primene stečeno znanje u svakodnevnom poslu? Možeš li podeliti neki praktičan primer iz svog iskustva?
Stečeno znanje može se koristiti u različitim aspektima svakodnevnog posla, kao što su analiza podataka, izrada izveštaja, planiranje budžeta, praćenje projekata i sl .Primer upotrebe Excel funkcija u HR sektoru može biti praćenje radnog učinka zaposlenih. Na primer, pomoću funkcije COUNTIF, HR menadžer može prebrojati koliko je zaposlenih postiglo ciljeve u određenom periodu.
Praktičan primer: Na primer, ako radite u prodaji i želite da pratite mesečne prodajne rezultate, možete koristiti Excel da napravite tabelu sa svim prodajama, upotrebiti funkciju SUM za sumiranje ukupnih prihoda, a zatim koristiti IF funkciju za analizu da li je cilj prodaje ispunjen ili nije.
– Kako izgleda jedno predavanje na kursu? Da li polaznici rade praktične vežbe i imaju priliku da postavljaju pitanja u realnom vremenu?
Polaznici odmah primenjuju naučeno kroz konkretne zadatke, čime im se omogućava da stečeno znanje odmah implementiraju. Kroz primerene situacije iz stvarnog života, polaznici će se upoznati sa stvarnim izazovima i kako ih rešiti koristeći Excel.
Naravno, polaznici imaju priliku da postavljaju pitanja u realnom vremenu, bilo tokom predavanja ili tokom vežbi. Kurs je interaktivan, i cilj je da svi polaznici razjasne bilo kakve nedoumice i steknu sigurnost u korišćenju alata.